Форма 086-1/о — це квартальний статистичний звіт про травматизм на виробництві, який респонденти подають до органів державної статистики. Її ввели ще у 1999 році, але з того часу бланк і вимоги до нього кілька разів змінювали. Підприємства й організації, які мають найманих працівників, зобов’язані формувати цей звіт навіть тоді, коли за звітний квартал не було жодного нещасного випадку: у такому випадку подають «нульовий» варіант. Нижче — повний розбір того, хто, коли і куди подає форму 086-1/о, які графи заповнювати і які штрафи передбачені за неподання.
086-1/о: що це за форма і кому вона потрібна
Звіт за формою 086-1/о «Звіт про травматизм на виробництві у І півріччі 2026 р.» (раніше — за квартал) — це офіційна статистична форма, затверджена наказом Держстату. Її подають юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які використовують найману працю. Форма стосується всіх без винятку підприємств: від великих заводів до маленьких кав’ярень із найманими бариста.
Мета звіту — зібрати дані про кількість потерпілих від нещасних випадків на виробництві та про витрати на заходи з охорони праці. На підставі цих даних Держстат публікує щорічний статистичний бюлетень «Травматизм на виробництві», який використовують Держпраці, профспілки, науковці та самі роботодавці для аналізу ризиків у галузях.
Документ складається з титульної сторінки та кількох таблиць. У таблицях розрізняють нещасні випадки зі смертельним наслідком, важкі та групові, а також кількість днів непрацездатності потерпілих. Ці цифри потім перераховують на коефіцієнт частоти травматизму (КЧТ) — кількість потерпілих на 1000 працюючих.
Хто подає 086-1/о: респонденти та виключення
За загальним правилом, форму 086-1/о подають усі юридичні особи та ФОП, що мають найманих працівників. Це стосується і бюджетних установ, і приватних компаній, і громадських організацій, де є трудові договори. Якщо на підприємстві працює лише засновник без оформлення трудового договору — подавати форму не потрібно.
Окремо визначені категорії, які не подають звіт навіть за наявності працівників. Це переважно малі підприємства, що потрапили під критерії спрощеного статистичного спостереження. Перелік таких виключень Держстат переглядає раз на кілька років і публікує у щорічному листі-роз’ясненні. Перед складанням звіту варто перевірити, чи не входить ваше підприємство до переліку «малих» у поточному році.
| Тип респондента | Чи подає 086-1/о | Пояснення |
|---|---|---|
| Юридична особа з найманими працівниками | Так | Обов’язково, незалежно від кількості працівників і форми власності |
| ФОП з найманими працівниками | Так | Якщо є хоча б один трудовий договір |
| Юридична особа без найманих працівників | Ні | Директор-засновник без трудового договору — не респондент |
| ФОП без найманих працівників | Ні | Форма стосується лише найманої праці |
Якщо сумніваєтесь, перевірте лист Держстату «Про критерії визначення респондентів статистичного спостереження зі статистики травматизму», який публікують на початку звітного року. Там само ви знайдете актуальний перелік кодів ЄДРПОУ / ІПН, яким форму надсилають.
Строки подання 086-1/о у 2026 році
Форму 086-1/о подають двічі на рік — за І та ІІ півріччя. Крайні строки встановлює Держстат, і вони можуть зміщуватися на 1–2 робочі дні через святкові періоди. Орієнтовно у 2026 році діють такі дати:
- За І півріччя — до 20 липня включно.
- За ІІ півріччя — до 20 січня наступного року включно.
Якщо крайній термін припадає на вихідний, останнім днем подання вважають наступний робочий день. Документ можна подати кількома способами: в електронному вигляді через систему «Кабінет респондента Держстату» або поштовим відправленням з повідомленням. Електронний варіант зручніший, бо система одразу перевіряє контрольні співвідношення і вказує на помилки.
Склад показників форми 086-1/о
Звіт складається з кількох логічних блоків. Кожен блок відповідає на окреме питання: скільки було нещасних випадків, скільки з них — смертельних, скільки днів непрацездатності, і скільки коштів підприємство витратило на охорону праці. Бланк оновлюють, але базова структура залишається сталою: реквізити підприємства, відомості про кількість працівників, дані про потерпілих і витрати.
| Блок звіту | Що містить | Звідки брати дані |
|---|---|---|
| Реквізити респондента | ЄДРПОУ, назва, КОАТУУ, КВЕД | Виписка з ЄДР, статутні документи |
| Середньооблікова кількість працівників | Кількість штатних і сумісників | Дані кадрового обліку |
| Кількість потерпілих | Усього, з них смертельно, важкі | Акти Н-1, журнали реєстрації |
| Дні непрацездатності | Кількість днів тимчасової непрацездатності через нещасні випадки | Лікарняні листи |
| Витрати на охорону праці | За рік у розрахунку на одного працівника | Бухгалтерські дані |
Навіть коли на підприємстві не було жодного нещасного випадку, графи про потерпілих заповнюють нулями. Це підтверджує, що облік велися, а підприємство не приховує інциденти. «Нульовий» звіт — такий самий повноцінний документ, як і звіт з показниками.
Як заповнювати 086-1/о: практичні кроки
Перед заповненням переконайтеся, що у вас є актуальний бланк. Його публікують на офіційному сайті Держстату зазвичай за 2–3 місяці до початку звітного періоду. Використовувати застарілу форму не можна: контрольні співвідношення не співпадуть, і статистичний орган відхилить звіт.
Далі дотримуйтесь послідовності:
- Зберіть кадрові дані за звітний період: середньооблікову чисельність, кількість сумісників, осіб з інвалідністю.
- Вивантажте з бухгалтерської програми суми витрат на охорону праці: медичні огляди, спецодяг, навчання, атестацію робочих місць.
- Перегляньте журнали реєстрації нещасних випадків і акти форми Н-1. Якщо актів немає, але були звернення до травмпункту — усе одно фіксуйте випадки, що підпадають під визначення «нещасний випадок на виробництві».
- Заповніть усі графи. Де не було випадків — проставте «0», а не залишайте порожні клітинки.
- Перевірте контрольні співвідношення. Вони наведені в інструкції до бланку і допомагають уникнути помилок.
- Підпишіть звіт у керівника та головного бухгалтера (або особи, що виконує його функції). Якщо подаєте в паперовому вигляді — додайте печатку.
Типова помилка — плутанина між сумою витрат на охорону праці за рік і за квартал. У формі 086-1/о показник витрат наводять у розрахунку на одного працівника, і сума має відповідати фактичним видаткам за звітний період. Перевірте джерело даних: бухгалтерський звіт може включати інвестиції в основні засоби, які не є витратами на охорону праці.
Відповідальність за неподання 086-1/о
Неподання або несвоєчасне подання статистичної форми тягне за собою штраф за статтею 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Його розмір невеликий — кілька неоподатковуваних мінімумів, — але для посадових осіб це може мати репутаційні наслідки. Крім того, Держстат публікує перелік респондентів, які не подали звіти, і цю інформацію враховують під час планових перевірок Держпраці.
Якщо форма подана з виправленнями, які статистичний орган визнав суттєвими, підприємство може отримати лист про уточнення. У такому разі протягом 10 днів потрібно надіслати коригувальний звіт з обґрунтуванням змін. Якщо ж дані просто помилили в арифметичних підрахунках, досить подати лист з уточненням і правильними цифрами.
Що буде, якщо подати 086-1/о із запізненням
Санкція застосовується автоматично після фіксації порушення. На практиці це означає постанову про адміністративне правопорушення і штраф на посадову особу. Сплата штрафу не звільняє від обов’язку подати форму. Тобто після оплати доведеться надіслати звіт за минулий період і продовжувати подавати вчасно.
Як подати 086-1/о в електронному вигляді
Електронне подання — це основний спосіб для більшості респондентів. Для цього потрібні кваліфікований електронний підпис (КЕП) і реєстрація в «Кабінеті респондента Держстату». Після першого входу система автоматично визначає, які форми вам належать, і надсилає нагадування про строки.
Алгоритм подання виглядає так:
- Увійдіть у кабінет респондента на сайті Держстату з КЕП.
- Знайдіть у переліку форм 086-1/о за відповідний період.
- Завантажте xml-шаблон, заповніть його у зручній програмі (зазвичай Excel або спеціальний модуль M.E.Doc).
- Перевірте файл у вбудованому валідаторі: він покаже, чи всі контрольні співвідноження збігаються.
- Підпишіть файл КЕП і відправте.
- Збережіть квитанцію про доставку — вона знадобиться у разі спірних ситуацій.
Якщо підприємство раніше не працювало з електронним кабінетом, реєстрація може зайняти 1–2 робочі дні. Почніть її заздалегідь, до настання звітного періоду. Інакше в останній день подачі можна просто не встигнути.
Коли 086-1/о подавати не потрібно
Є випадки, коли форму не подають навіть за наявності працівників. Найчастіше це стосується:
- Підприємств, що перебувають у стані ліквідації або банкрутства і не здійснюють господарську діяльність.
- Юридичних осіб, де немає жодного фактично працюючого (наприклад, усі працівники у тривалій неоплачуваній відпустці).
- Суб’єктів, які потрапили до переліку тих, що не підлягають спостереженню, у щорічному наказі Держстату.
Якщо ваше підприємство підпадає під одну з цих категорій, радимо отримати письмове роз’яснення від територіального органу Держстату. Це допоможе уникнути штрафу у разі, якщо вашу позицію трактують інакше.
Супутні документи, пов’язані з формою 086-1/о
Форма 086-1/о не існує сама по собі. Вона спирається на інші документи з охорони праці, які підприємство зобов’язане вести. Це:
- Акт форми Н-1 — складають на кожен нещасний випадок, що стався на виробництві.
- Журнал реєстрації нещасних випадків.
- Акти розслідування групових і смертельних випадків (за участю Держпраці).
- Звіт про використання коштів на охорону праці (для підприємств, що фінансують заходи зі спеціального фонду).
Якщо дані у 086-1/о не збігаються з актами Н-1, статистичний орган запросить пояснення. Тому перед поданням статистичного звіту перевірте, що всі акти зареєстровані, а в журналі реєстрації немає «забутих» випадків.
Часті запитання (FAQ)
Чи потрібно подавати 086-1/о, якщо у штаті лише директор без трудового договору?
Ні, у такому разі форма не подається. Респондентом вважають роботодавця, який має хоча б один чинний трудовий договір з найманим працівником.
Який розмір штрафу за неподання 086-1/о?
Штраф для посадових осіб становить від трьох до п’яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Сплата штрафу не звільняє від обов’язку надіслати форму.
Чи можна подати 086-1/о паперовим листом?
Так, статистичний орган приймає і паперові варіанти. Лист має бути з повідомленням про вручення і надісланий не пізніше крайнього строку подання, тобто дати на поштовому штемпелі.
Як рахувати середньооблікову кількість працівників для 086-1/о?
Використовують дані кадрового обліку: беруть кількість штатних працівників облікового складу на кожен календарний день і ділять на кількість календарних днів у звітному періоді. Сумісників рахують окремо.
Чи входить до 086-1/о нещасний випадок у відрядженні?
Так, якщо потерпілий виконував службові обов’язки у відрядженні і травма пов’язана з виробничим процесом, випадок уключають до звіту. Це підтверджує акт форми Н-1.
Що робити, якщо виявили нещасний випадок після подання 086-1/о?
Потрібно подати коригувальний звіт з обґрунтуванням змін і додатковим актом Н-1. Робіть це одразу після завершення розслідування, не чекаючи наступного періоду.
Чи зобов’язані малі підприємства подавати 086-1/о?
Так, якщо вони не ввійшли до переліку виключень Держстату. Розмір підприємства має значення лише для переліку вибіркового спостереження, але не звільняє від обов’язку подавати форму.
Чи можна заповнити 086-1/о у програмі M.E.Doc чи 1С?
Так, обидві програми мають готові модулі для статистичної звітності. Після заповнення файл експортують у форматі xml, підписують КЕП і відправляють до кабінету респондента.
Що робити, якщо підприємство ліквідоване посеред звітного періоду?
Зобов’язання респондента припиняється з дати внесення запису про припинення до ЄДР. Якщо ліквідація припала на середину кварталу, радимо подати «нульовий» звіт за період до ліквідації та повідомити Держстат про припинення діяльності.
Підсумок: коли і як подавати 086-1/о
Форму 086-1/о подають двічі на рік: до 20 липня за І півріччя і до 20 січня за ІІ півріччя. Респондентом є будь-який роботодавець — юридична особа чи ФОП — що має хоча б один чинний трудовий договір. Дані беруть з кадрового обліку, бухгалтерії та актів Н-1, навіть коли нещасних випадків не було — у графах ставлять «0». Подати можна в електронному вигляді через кабінет респондента Держстату або паперовим листом, але встигнути це потрібно до крайнього строку. Якщо є сумніви щодо статусу респондента, перевірте щорічний лист Держстату з критеріями або зверніться до територіального органу статистики.
